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Devenir centre de passation TCF

Un organisme peut obtenir un agrément allant d’un à trois ans.

 

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Obtenir l’agrément TCF

Les organismes désireux d'ouvrir un centre de passation du TCF doivent compléter et retourner par courriel un dossier de demande d'agrément. 
Ce dossier est :

  • 100% dématérialisé
  • simple à remplir
  • obligatoire quel que soit le centre

Être détenteur du Label Qualité FLE et/ou centre d'examen DELF-DALF est un plus appréciable, mais ne saurait garantir l'obtention de l'agrément TCF (par ex. si la zone est déjà amplement couverte).

Le dossier de demande d'agrément doit parvenir au bureau des tests, au minimum un mois avant l'organisation de la première session du TCF.

Ce dossier doit fournir notamment :

  • des indications précises sur le matériel audio,
  • des photos (des salles de passation en mode examen avec des tables espacées d’au moins 1 mètre 50 ainsi que du local dédié au stockage du matériel d’examen),
  • la capacité d’accueil maximale de candidats en simultané,
  •  le nombre de surveillants prévus (1 pour 20 candidats minimum),
  • des prix de vente indicatifs (Un fichier Excel ainsi qu’une notice d’utilisation permet de calculer au plus juste les frais d’inscription demandés aux candidats)

L’agrément est accordé après étude du dossier par la commission d’agrément pour une période allant de 1 à 3 ans, renouvelable.

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Habiliter des examinateurs

Les épreuves d’expression orales du TCF sont menées par des personnes qui maîtrisent la langue française, qui doivent avoir une bonne connaissance du Cadre Européen Commun de Référence des Langues (CECRL) ainsi qu’une bonne maîtrise des outils d’évaluation. Ces examinateurs doivent procéder à une première évaluation du candidat (la seconde étant effectuée par un correcteur formé par France Éducation international).

Pour devenir examinateur, il faut suivre une formation initiale en ligne et gratuite. L’accès à cette formation est accordé par le chef de chaque centre agréé.
 Cette formation initiale se compose de 3 modules constitués d’activités à réaliser : 

  • le module 1 porte sur les connaissances du CECRL et du TCF ;
  • le module 2 porte sur la conduite de l’entretien ;
  • le module 3 porte sur l’attribution des niveaux des candidats par tâche.

À l’issue de ce parcours, l’examinateur recevra une habilitation valable 5 ans.
En complément de cette formation initiale, les examinateurs ont également accès à une formation continue leur permettant de perfectionner leurs techniques de l’entretien et affiner l’évaluation des performances des candidats.

Proposer le TCF sur ordinateur

Le TCF sur ordinateur (TCF SO) est une application de type logiciel (et non un test en ligne) dont voici les nombreux avantages :

  • L’application TCF SO est gratuite pour les centres agréés TCF.
  • Toutes les déclinaisons du TCF sont disponibles sur ordinateur.
  • Une sécurisation et une dématérialisation totale des épreuves qui évitent les frais d’expédition et les retards d’acheminement.
  • Une correction des épreuves garantie grâce à leur dématérialisation.
  • Une installation en réseau local évitant les problèmes de connexion Internet pendant les passations : la connexion est uniquement requise au moment du téléchargement des examens, de l’ouverture et de la clôture d’une session.
  • Aucune obligation de dédier des ordinateurs à la passation du TCF, ils peuvent servir à d’autres utilisations en dehors des sessions. Le minimum requis est de disposer de 2 postes dont 1 poste serveur et administrateur, de préférence mais non obligatoire fixe, et 1 poste candidat éventuellement sur portable.
  • Des possibilités d’ouverture d’une session sur plusieurs jours pour adapter les passations au nombre de postes dont le centre dispose et aux contraintes des candidats.
  • Une application idéale pour les sessions regroupant moins de 10 candidats.
  • Un calendrier plus étendu que les sessions sur support papier.
  • Des délais d’inscription réduits à 2 jours ouvrés avant la session (versus 18 jours ouvrés pour le support papier), ce qui autorise une plus grande souplesse dans la gestion des inscriptions et des candidats de dernière minute.
  • Une fiche de résultats provisoires pour les épreuves de compréhension disponible à la fin de la passation.
  • Les tarifs sont les mêmes que pour les sessions papier mais ne nécessitent pas de renvoi des copies par voie postale.

L’installation de la version numérique du TCF dans un centre nécessite de disposer a minima de plusieurs matériels en réseau 100 Mb/s minimum : 

  • un PC qualifié de serveur local (stockage de données et échanges avec le service central de France Éducation international) connecté à Internet avec un débit minimum de 2 Mb/s. Il ne doit y avoir qu’un seul et unique serveur local dans le centre ; 
  • un PC pour le superviseur ou surveillant pouvant être le serveur local 
  • le ou les différents PC ou ordinateur portable des candidats.

Attention : la liaison entre les postes composant le réseau local doit être de type filaire. La liaison internet du serveur pour communiquer avec France Éducation international peut être de type sans-fil.

  • PC avec système d’exploitation Windows 7 (Windows Server déconseillé), Windows 8 64 bits, Windows 10 (versions 32 ou 64 bits) ; 
  • 4 Go de RAM (8 conseillés) et 20 Go d’espace disque pour Windows 7 et Windows 8 64 bits ;
  • 8 Go de RAM et 32 Go d’espace disque nécessaires pour Windows 10.

En cas de difficulté lors de la phase d’installation des applications et pendant le déroulement de la session test, vous pourrez obtenir, si nécessaire, une assistance gratuite de notre service informatique. Il y a également la possibilité, à tout moment de demander un code pour une session test avec des candidats fictifs pour s'entraîner ou former un nouveau surveillant.

Dès que l’installation sera opérationnelle, vous pourrez organiser la passation de sessions du TCF sur ordinateur.

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89,1% de candidats satisfaits par le TCF sur ordinateur (toutes déclinaisons).

Pour toute précision supplémentaire, n’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe à l’adresse tcf_so_support@france-education-international.fr

Principaux résultats de l'enquête menée auprès des candidats en 2020

87%

Taux de satisfaction global deux jours après une session.

90%

Satisfaction des candidats 1 mois après la session.

94%

Satisfaction concernant la qualité de l'accueil par les centres de passation.

88%

Taux de recommandation du TCF.

Documents à consulter