73 RAPPORT D'ACTIVITÉ 2022 accompagnera l’établissement dans la phase d’expression des besoins, puis dans la mise en place d’un outil adapté. Par ailleurs, les actions de sensibilisation et de formation à la gestion des archives initiées en 2021 ont été poursuivies au cours de l’année 2022. Celles-ci ont pris trois formes : l’animation de 2 ateliers de formation à la gestion des documents bureautiques réunissant environ 15 participants, l’organisation d’ateliers proposés lors de la journée d’accueil des nouveaux agents et la mise en place d’interventions ponctuelles auprès de groupes de travail et auprès des responsables de départements et de services. En outre, la collecte, le traitement des fonds et la gestion rationalisée des espaces de stockage demeurent des activités essentielles pour le service. Elles permettent d’assurer la bonne conservation et la communication des archives auprès des départements et services producteurs. En 2022, 18 versements ont été transférés aux archives, représentant environ 25 mètres linéaires. Deux campagnes de destruction ont également été organisées, permettant d’éliminer environ 115 mètres linéaires de documents dépourvus d’utilité administrative ou juridique. ACCUEIL, RESTAURATION ET HÔTELLERIE À partir de mars 2022, l’activité d’hôtellerie et de restauration a connu une reprise modérée. L’amélioration de la situation sanitaire durant le second semestre de l’année a permis le retour de groupes plus importants, atteignant jusqu’à une centaine de personnes. 26 formations, réunions ou événements ont été organisés par les services et départements. Certaines manifestations étaient particulièrement attendues et ont rencontré un vif succès, telles que la 5e édition des rencontres DELF-DALF, TCF et Ev@lang ou la plénière du Club développement durable des établissements publics. Deux événements qui entraient dans la programmation officielle LES ACTIVITÉS D'ACCUEIL EN 2022 2021 2022 Nombre de nuitées 289 2 220 Nombre de séminaires 10 40 Nombre de prestations de restauration 1 537 9 719 UN RÉSEAU DE PARTENAIRES FIDÈLES 14 organismes ont fait appel aux services de France Éducation international pour accueillir leur événement. Il s’agissait aussi bien de partenaires réguliers comme les médiateurs de l’éducation nationale, le MEAE, le CNRS, la fondation La Main à la Pâte, ou la Direction de la coopération internationale de sécurité (DCIS) du ministère de l'intérieur, que de nouveaux organismes, comme le secrétariat général du ministère des armées, l’ Office for Climate Education et le Commissariat général au développement durable. Le service de l'accueil, de la restauration et de l'hôtellerie intervient lors des événements organisés par FEI. de la présidence française du Conseil de l’Union européenne (PFUE) se sont aussi tenus à Sèvres : • la réunion du groupe de soutien aux pairs sur la Convention de Lisbonne ; • Le Lycée d’Europe. Par ailleurs, pour pallier l’absence de cuisine collective en fonctionnement dans ses locaux, FEI a choisi d’adhérer au groupement du Restaurant Interentreprise Sèvres Manufacture, situé à proximité. 1 378 repas ont été servis aux agents de FEI entre octobre et décembre 2022.
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