Devenir centre de passation TCF

Obtenir l’agrément TCF

Pour assurer l’administration du TCF auprès de plus de 180 000 candidats par an partout dans le monde, France Education international s’appuie sur un réseau de centres d’examen. Ces centres travaillent en étroite collaboration avec les équipes du bureau des tests pour assurer la qualité des passations du TCF et un traitement équitable entre tous les candidats du monde entier.

France Éducation international souhaite créer des partenariats solides et sur le long terme avec des organismes faisant partie intégrante du dispositif qualité du TCF.

Les organismes désireux de participer à l’administration du TCF doivent compléter un dossier de demande d'agrément par lieu susceptible d’accueillir des candidats (un réseau d’établissements devra donc adresser une demande par lieu de passation souhaité ; chaque agrément sera valable uniquement pour l’établissement signataire et non l’ensemble du réseau).

Ce dossier est :

• 100% dématérialisé,
• simple à remplir,
• obligatoire,
• à retourner par courriel.

La gestion du réseau de centre relève de la seule responsabilité de France Éducation international qui dispose des éléments permettant de juger l’opportunité d’agréer un centre dans une zone donnée.

Être détenteur du Label Qualité FLE et/ou centre d'examen DELF-DALF est un plus appréciable, mais ne saurait garantir l'obtention de l'agrément TCF (par exemple, si la zone est déjà amplement couverte).

Le dossier de demande d'agrément doit parvenir au bureau des tests, au minimum un mois avant l'organisation de la première session du TCF.

Ce dossier doit fournir notamment :

• des indications précises sur le matériel audio,
• des photos (des salles de passation en mode examen avec des tables espacées d’au moins 1 mètre 50 ainsi que du local dédié au stockage du matériel d’examen),
• la capacité d’accueil maximale de candidats en simultané,
• le nombre de surveillants prévus (1 pour 20 candidats minimum),
• l’assurance de pouvoir faire appel à un nombre d’examinateurs compétents et formés,
• des prix de vente indicatifs (un fichier Excel ainsi qu’une notice d’utilisation permet de calculer au plus juste les frais d’inscription demandés aux candidats).

L’agrément est accordé après étude du dossier par la commission d’agrément pour une période allant de 1 à 3 ans, renouvelable.

Au terme de l’agrément, la commission étudie le nouveau dossier complété par le centre. Aucune session ne peut être organisée sans agrément en cours de validité.

Habiliter des examinateurs

Les épreuves d’expression orales du TCF sont menées par des personnes qui maîtrisent la langue française, qui doivent avoir une bonne connaissance du Cadre Européen Commun de Référence des Langues (CECRL) ainsi qu’une bonne maîtrise des outils d’évaluation. Ces examinateurs doivent procéder à une première évaluation du candidat (la seconde étant effectuée par un correcteur formé par France Éducation international).

Pour devenir examinateur, il faut suivre une formation initiale en ligne et gratuite. L’accès à cette formation est accordé par le chef de chaque centre agréé.
 Cette formation initiale se compose de 3 modules constitués d’activités à réaliser : 

• le module 1 porte sur les connaissances du CECRL et du TCF ;
• le module 2 porte sur la conduite de l’entretien ;
• le module 3 porte sur l’attribution des niveaux des candidats par tâche.

À l’issue de ce parcours, l’examinateur recevra une habilitation valable 5 ans.
En complément de cette formation initiale, les examinateurs ont également accès à une formation continue leur permettant de perfectionner leurs techniques de l’entretien et affiner l’évaluation des performances des candidats.

Proposer le TCF sur ordinateur

Le TCF sur ordinateur (TCF SO) est une application de type logiciel (et non un test en ligne) dont voici les nombreux avantages :

• L’application TCF SO est gratuite pour les centres agréés TCF.
• Toutes les déclinaisons du TCF sont disponibles sur ordinateur.
• Une sécurisation et une dématérialisation totale des épreuves qui évitent les frais d’expédition et les retards d’acheminement.
• Une correction des épreuves garantie grâce à leur dématérialisation.
• Une installation en réseau local évitant les problèmes de connexion Internet pendant les passations : la connexion est uniquement requise au moment du téléchargement des examens, de l’ouverture et de la clôture d’une session.
• Aucune obligation de dédier des ordinateurs à la passation du TCF, ils peuvent servir à d’autres utilisations en dehors des sessions. Le minimum requis est de disposer de 2 postes dont 1 poste serveur et administrateur, de préférence mais non obligatoire fixe, et 1 poste candidat éventuellement sur portable.
• Des possibilités d’ouverture d’une session sur plusieurs jours pour adapter les passations au nombre de postes dont le centre dispose et aux contraintes des candidats.
• Une application idéale pour les sessions regroupant moins de 10 candidats.
• Un calendrier plus étendu que les sessions sur support papier.
• Des délais d’inscription réduits à 2 jours ouvrés avant la session (versus 18 jours ouvrés pour le support papier), ce qui autorise une plus grande souplesse dans la gestion des inscriptions et des candidats de dernière minute.
• Une fiche de résultats provisoires pour les épreuves de compréhension disponible à la fin de la passation.
• Les tarifs sont les mêmes que pour les sessions papier mais ne nécessitent pas de renvoi des copies par voie postale.

89,1% de candidats satisfaits par le TCF sur ordinateur (toutes déclinaisons).

Pour toute précision supplémentaire, n’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe à l’adresse tcf_so_support@france-education-international.fr