Postes diplomatiques I Boursiers du gouvernement français I BELC Été 2025
Explication pour les postes diplomatiques qui envoient des boursiers au BELC Été 2025
L'allocation d'entretien
Le changement de règlementation en date du 1er janvier 2025 ne permet plus le financement direct du forfait restauration. En effet, le participant recevra une allocation d’entretien d'environ 306 € pour 15 jours.
Les forfaits restauration actuellement proposés sont les suivants :
- Forfait 2 repas (déjeuner et dîner) : 340,41 €
- Forfait 1 repas (déjeuner)* : 197,49 €
*Dans le forfait 1 repas (déjeuner) sont inclus les dîners d'ouverture et de clôture.
Le participant aura la possibilité de régler, au moment de son inscription sur le logiciel BELC, le forfait repas de son choix ou de ne sélectionner aucune des deux options. Si le participant opte pour un forfait repas, il devra obligatoirement le régler au moment de l'inscription. Il ne sera pas possible de régler le forfait à l'arrivée ni de payer le repas individuellement (sauf dîner d’ouverture et de clôture).
Nous attirons votre attention sur le fait que les chambres du CROUS disposent d’un petit frigo et de plaques électriques mais aucun ustensile de cuisine n’est fourni.
Inscription BGF sur le logiciel BELC
Dans le cas où le participant souhaite prendre un forfait repas, il doit lui-même procéder à son inscription sur le logiciel. Il règle ainsi en amont ses frais de restauration et perçoit son allocation à son arrivée (en sachant que l'allocation est légèrement inférieure au tarif du forfait 2 repas).
Si le poste souhaite s'assurer que le participant a bien sélectionné des modules qui auraient été identifiés pour lui en amont, il peut tout à fait transmettre un tableau Excel récapitulatif aux organisateurs du BELC : belcfrance@france-education-international.fr. L'équipe BELC se chargera de vérifier la correspondance des dossiers et contactera par mail le poste et le candidat si besoin.
Si le poste souhaite procéder à l'inscription directement sur le logiciel BELC, deux options s'offrent à lui :
- prendre en charge le forfait repas du participant (par l’intermédiaire des crédits UO postes ou leurs crédits délégués à l’EAF) et dans ce cas le participant fera usage de son allocation pour couvrir les frais de restauration restant (si le poste opte pour le forfait 1 repas) ou pour ses dépenses personnelles. Il faudra donc ce cas joindre, au moment de l'inscription, une attestation de prise en charge concernant les repas que FEI lui facturera directement.
- ne pas prendre en charge la restauration en s'assurant en amont que le participant ne souhaite pas de forfait repas car il ne pourra pas procéder au règlement de celui-ci à son arrivée.
Western Union
L'allocation d’entretien devra être retirée par le participant à son arrivée à l'aéroport en France dans une agence Western Union. En effet, il n'y a aucune agence à Chasseneuil-du-Poitou. Il y a quelques boutiques à Poitiers qui assurent ce service mais elles ont très peu de liquidités.
Campus France fera en sorte de laisser suffisamment de temps entre les correspondances afin que les participants puissent retirer l'allocation à l'aéroport comme conseillé.